Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 9 juni 2026
Deze privacyverklaring geldt voor SchouwMaat (schouwmaat.nl), de B2B-offertesoftware voor schildersbedrijven. SchouwMaat is een dienst van AI-chitect (Eenmanszaak).
Verwerkingsverantwoordelijke
AI-chitect, Amstenrade 30, 8219 AD, Lelystad, KvK 98421433.
E-mail: privacy@schouwmaat.nl
Gegevenscategorieën
Wij verwerken onder meer:
- Account- en bedrijfsgegevens van schilders (naam, e-mail, bedrijfsnaam, factuuradres, BTW-nummer indien van toepassing).
- Offerte- en projectgegevens (adres, bouwjaar, offerte-inhoud, tarieven, foto's van gevel of woning).
- Gegevens van opdrachtgevers/eindklanten die de schilder invoert (zoals naam, e-mailadres en telefoonnummer). Deze worden per bedrijf gescheiden opgeslagen en niet op de openbare klantpagina getoond.
- Betaal- en abonnementsgegevens via onze betaalprovider (status, factuurgegevens; geen creditcardnummers op onze servers).
- Technische gegevens zoals IP-adres en loggegevens voor beveiliging en misbruikdetectie.
- Supportcommunicatie die je met ons deelt.
Doeleinden en rechtsgronden
Wij gebruiken persoonsgegevens om:
- de SchouwMaat-dienst te leveren en je account te beheren (uitvoering van de overeenkomst);
- offertes op te stellen, te delen en klantakkoord te verwerken (uitvoering van de overeenkomst);
- abonnementen te factureren (uitvoering van de overeenkomst en wettelijke verplichtingen);
- de dienst te beveiligen en misbruik te voorkomen (gerechtvaardigd belang);
- support te verlenen (uitvoering van de overeenkomst).
Als schilder ben je zelf verantwoordelijk voor de juistheid van ingevoerde gegevens en voor het zorgvuldig delen van klantpagina-links. Zie ook onze algemene voorwaarden.
Verwerkers
Wij schakelen de volgende partijen in voor de verwerking van persoonsgegevens:
- Supabase — database, authenticatie, bestandsopslag en serverlogica. Persistente data staat in de EU-regio Frankfurt (eu-central-1).
- Vercel — hosting van de webapp (statische frontend via wereldwijd CDN). Vercel slaat geen offerte- of klantdatabase op; wel kunnen technische loggegevens (zoals IP-adressen) worden verwerkt.
- Stripe — abonnement, checkout en facturatie.
- Resend — transactionele e-mail (bijv. bevestiging na klantakkoord).
- Google Maps Static API — optionele Street View-preview bij adressen.
- PDOK — Nederlandse adreslookup (BAG).
Met deze verwerkers zijn verwerkersovereenkomsten van toepassing conform de AVG. Waar nodig worden doorgiftebepalingen (standaardcontractbepalingen) gebruikt.
Opslag en internationale doorgifte
Jouw offerte- en accountdata worden primair opgeslagen in de EU (Frankfurt). De webapp wordt wereldwijd via een CDN geleverd. Sommige verwerkers hebben een moederbedrijf in de Verenigde Staten; wij beperken doorgifte tot wat nodig is voor de dienst en maken gebruik van de contractuele waarborgen die deze partijen bieden.
Bewaartermijnen
Gegevens bewaren wij niet langer dan nodig voor uitvoering van de dienst, support, beveiliging en wettelijke verplichtingen. Bij beëindiging van je account verwijderen wij gekoppelde gegevens direct uit onze live database en bestandsopslag. Je kunt je account zelf beëindigen via Profiel → Account verwijderen. In database-back-ups kunnen resten maximaal 7 dagen bewaard blijven. Factuurgegevens kunnen langer worden bewaard bij onze betaalprovider op grond van fiscale wetgeving. Beveiligingsloggegevens voor rate limiting worden na 14 dagen opgeruimd.
Beveiliging
Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder versleutelde verbindingen (HTTPS), scheiding van data per bedrijf (row-level security), beveiligde klantpagina-links en toegangscontrole op serverlogica. Meer informatie staat op onze beveiligingspagina.
Rechten van betrokkenen
Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van verwerking, bezwaar en — waar van toepassing — dataportabiliteit. Stuur een verzoek naar privacy@schouwmaat.nl. Wij reageren binnen de wettelijke termijn.
Heb je een klacht over de verwerking van persoonsgegevens, neem dan contact met ons op. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Cookies
Zie onze cookieverklaring voor het gebruik van cookies en het beheren van je voorkeuren.
Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De datum bovenaan geeft de laatste wijziging aan. Bij wezenlijke wijzigingen informeren wij gebruikers waar passend.